Comment assurer la sécurité de son événement associatif?

1. Organisez votre événement en concertation avec les pouvoirs publics

• Commune, préfecture, services d’incendie et de secours, forces de l’ordre, police municipale…afin de préparer au mieux votre événement, ayez le réflexe de consulter les services de l’Etat. Cet échange vous permettra d’obtenir les autorisations nécessaires mais aussi d’être conseillé dans la mise en place d’un dispositif de sécurité adéquat.
   
• Attention aux cas particuliers. En fonction de la typologie de votre événement, (manifestations sportives motorisées ou non motorisées, grands événements rassemblant plus de 5 000 personnes, etc.), vous serez soumis à des règles spécifiques. Vérifiez vos obligations ici et sur le site www.service-public.fr et consultez le Guide des bonnes pratiques de sécurisation d'un événement du Ministère de l’Intérieur.

2. Assurez votre événement

La responsabilité civile (RC) et pénale d’un événement incombe à son organisateur. N’oubliez pas de vérifier quelles sont les garanties couvertes par le contrat d’assurance souscrit par votre association. Pour tout événement particulier organisé, nos équipes se tiennent à votre disposition pour vous conseiller et vous proposer éventuellement une garantie complémentaire. 

3. Organisez la sécurisation des lieux

• Privilégier les lieux clos ou délimités, tels que les salles communales, les places, les stades, etc.
• Moyens de secours pré-positionnés, conformité des issues de secours, voies d’évacuation…assurez-vous que votre installation répond à la réglementation des établissements accueillant du public (ERP).
• Sécurisez le périmètre immédiat. Vous pouvez fermer si besoin les voies de circulation et d’accès aux alentours, interdire le stationnement aux abords, canaliser les entrées par des barrières, etc.
• Instaurez un service de sécurité propre (service d’ordre, dispositif de surveillance, filtrage des entrées et contrôle des flux, contrôle des sacs volumineux…) ; Faites appel si besoin à une équipe spécialisée (agents privés de sécurité de surveillance et de gardiennage). Rappelez-vous que les palpations ne peuvent être réalisées que par des agents de sécurité agréés et du même sexe.
• Rappelez à vos visiteurs que la sécurité est l’affaire de tous et que toute situation suspecte doit être signalée aux personnes chargées de la sécurité pendant l’événement et aux forces de l’ordre via le 17. Limitez le nombre des accès, protégez et délimitez les files d’attente.
• Interdisez l’usage de certains objets dans l’enceinte de la manifestation.
• Prévoyez si nécessaire des patrouilles de la police municipale avec les services de la commune.