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Informations

Entité

Macif

Ville et département

PARIS 15ème (75)

Métier

Manag. projet, Organisation et Cond. Changt

Type de contrat

CDD

Salaire (brut, annuel)

selon profil

Référence de l'offre

2021-1758

Date de publication

21/06/2021

Date de prise de fonction

13/09/2021

Mission

Ce poste (CDD 12 mois) de Chef de projet Formation et des modalités de gestion SIRH (H/F) est à pourvoir au sein de la DRH Aéma Groupe. Rattaché(e) à la Direction Emploi & Compétences, vous intégrez une équipe de 22 collaborateurs, et vous pilotez le projet d'amélioration du lot formation du SIRH et de ses impacts en coordonnant et animant l'ensemble des travaux. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable du pôle Gestion Formation Groupe et la Responsable de la Digital Learning Académie. Le projet mobilise l'ensemble des pôles de la Direction, en transverse, et les équipes métier formation des entités du Groupe. Vos missions principales : * Coordonner les acteurs RH métier impliqués dans le projet et monitorer les actions et tâches à travers des ateliers animés en amont et en aval des déploiements de nouvelles fonctionnalités, * Conseiller les équipes métier formation en interne dans la documentation et l'exécution des différentes phases de développement du projet, dont l'expression des besoins fonctionnels * Formaliser, suivre et ajuster le planning des actions en prenant en compte le plan de charges des acteurs, * Assurer le rôle d'interface avec l'équipe SIRH et TS dans la qualification du cahier des charges et des solutions proposées, lors de leur intégration et recette * Avec une visée de qualité de service utilisateurs, de simplification et de diminution des tâches administratives, émettre des recommandations sur les options et modifications techniques à apporter au projet * Suivre le budget du projet confié, * Préparer et animer les Comités de pilotage et les comités de projet, * Effectuer des " Reporting " hebdomadaires, état d'avancement, support de comités projets métier ou COPIL, note de synthèse et/ou d'arbitrage, relevé de décision * Participer et coordonner la préparation des différentes instances de pilotage du projet. * Prépare et pilote les recettes des évolutions de l'outil par les utilisateurs et/ou les exécute * Rédiger et mettre à jour, pour ceux qui le nécessitent, les modes opératoires associés en s'assurant de leur bonne mise à disposition des différentes parties prenantes. * S'assurer de la bonne conduite du projet et du plan d'accompagnement en vue de son appropriation par les équipes et les utilisateurs finaux : - depuis la phase expérimentation jusqu'à son déploiement (planification des phases avec les équipes opérationnelles des entités, tests/recette/déclaration des incidents, suivi et assistance technique) -depuis l'implémentation et le suivi des nouvelles fonctionnalités jusqu'à la formalisation des modes opératoires aménagés validés (préparation et organisation des formations ad'hoc, coanimation de ces ateliers, réalisation des modes opératoires).

Profil

* De formation supérieure en RH, domaine ingénierie de formation, ou Management de projet * Une expérience réussie minimale de 4 ans en conduite de projets RH, plus particulièrement dans le domaine de la gestion de formation, * Maîtrise de la méthodologie de gestion de projets * Appétence démontrée et connaissance des logiques et implications SIRH au service des métiers RH * Connaissance dans la Gestion de la formation * Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, qualité d'organisation et d'animation Vous êtes rigoureux, avec un bon sens relationnel, le sens et la maîtrise du travail en mode collaboratif sont clés pour vous ? Des déplacements sur Niort (79000) sont à prévoir.