Mes Impayés Infogreffe : le nouveau service de recouvrement des créances

Le défi des impayés pour les entreprises

Les impayés sont une préoccupation majeure pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Malgré des efforts de gestion rigoureuse, il est fréquent que certaines factures ne soient pas réglées à temps, voire pas du tout. Ces créances impayées peuvent avoir un impact significatif sur la trésorerie de l'entreprise, entraînant des difficultés de paiement des fournisseurs, des retards dans les investissements, et des complications pour la gestion quotidienne des activités.

Les procédures traditionnelles de recouvrement des créances peuvent être longues, coûteuses et parfois inefficaces. Les entreprises peuvent se retrouver face à des débiteurs récalcitrants ou insolvables, compliquant encore davantage la récupération des sommes dues. Dans ce contexte, un service de recouvrement des créances fiable et efficace peut faire toute la différence pour les entreprises en difficulté financière.

Le rôle de la plateforme

Nouvelle plateforme digitale lancée à l'initiative d'Infogreffe et du principal réseau de commissaires de justice, en tant que premiers professionnels du recouvrement, son objectif est de récupérer le paiement des factures impayées plus rapidement et plus facilement. Chaque dossier est pris en charge durant 60 jours par des commissaires de justice partenaires afin d'aboutir à un recouvrement amiable des créances.

De plus, un tableau de bord vous permet de suivre l'évolution en temps réel. Enfin, lorsque le débiteur honore ses dettes, les fonds perçus par les commissaires de justice sont immédiatement virés sur le compte bancaire de votre entreprise.

Recouvrement des créances : la solution simplifiée d’Infogreffe

En cas de recouvrement amiable infructueux, une démarche judiciaire après envoi d’une lettre de mise en demeure s’avère souvent nécessaire pour parvenir à un recouvrement. Plusieurs procédures existent dont l’injonction de payer et le référé-provision.

Afin de faciliter ce recouvrement, ce nouveau service 100% dématérialisé, vous permet de le réaliser sans utiliser la voie judiciaire. Il s’appuie sur un important réseau de commissaires de justice, le nouveau nom des huissiers de justice. On l’oublie régulièrement, mais ces derniers sont notamment compétents pour le recouvrement amiable des créances.

Les étapes du recouvrement simplifié

Le site Internet propose une présentation rapide et une vidéo reprenant les 4 étapes relativement simple de la procédure :

• Le dirigeant ou le comptable télécharge la facture impayée sur la plateforme « Mes impayés Infogreffe ».
• Il mentionne son numéro SIREN et ses coordonnées bancaires et Infogreffe se charge à partir de ces données de compléter automatiquement les autres informations requises.
• Il insère également le numéro SIREN du débiteur ou son identité s’il s’agit d’un particulier.
• Le dossier est pris en charge par un commissaire de justice qui va s’adresser au débiteur par tout moyen nécessaire (courrier, email, téléphone, SMS, etc.).

Un coût plutôt modéré

La procédure s’avère être d’un coût relativement raisonnable :

• Factures inférieures à 500 € : honoraires = 60 € TTC
• Factures supérieures à 500 € : honoraires = 60 € TTC + 15% HT du montant des sommes encaissées.

Le commissaire de justice vire les sommes obtenues auprès du débiteur directement ensuite sur le compte bancaire du créancier.

Les avantages de « Mes Impayés Infogreffe »

Ce nouveau service de recouvrement des créances offre de nombreux avantages pour les entreprises.

1. Gain de temps

En centralisant les informations sur les impayés et en automatisant les relances, « Mes Impayés Infogreffe » permet aux entreprises de gagner un temps précieux dans le processus de recouvrement des créances.

Les tâches administratives sont ainsi réduites, permettant aux équipes de se concentrer sur d'autres aspects du développement de l'entreprise.

2. Amélioration de la trésorerie

En accélérant le recouvrement des impayés, le service peut contribuer à améliorer la trésorerie des entreprises et à renforcer leur capacité à honorer leurs engagements financiers. Une trésorerie saine est essentielle pour assurer la pérennité de l'entreprise et lui permettre de saisir les opportunités de croissance.

3. Suivi simplifié

La plateforme permet un suivi simplifié des créances impayées, offrant ainsi une meilleure visibilité sur la situation financière de l'entreprise. Les tableaux de bord et les rapports générés par la plateforme permettent aux dirigeants d'avoir une vision claire et actualisée de l'état de leurs créances.

4. Réduction des coûts

En automatisant certaines tâches du recouvrement, « Mes Impayés Infogreffe » permet de réduire les coûts associés à cette activité et de limiter les pertes financières liées aux impayés. Le recouvrement des créances est ainsi plus rentable pour les entreprises.

5. Accès aux informations légales

Les informations légales fournies par le service permettent aux entreprises d'évaluer le risque associé à chaque créance impayée et de prendre des décisions éclairées en matière de recouvrement.

Cette connaissance du profil des débiteurs est un atout pour anticiper les éventuels litiges et adapter les actions de recouvrement en conséquence.

6. Soutien juridique

L'assistance juridique proposée par le service offre une sécurité supplémentaire aux entreprises qui souhaitent engager des actions en justice pour récupérer leurs créances. Cette aide peut être déterminante pour mener à bien des procédures de recouvrement complexes.

La plateforme Infogreffe propose une gamme de services gratuits et payants.

Les services gratuits :

• rechercher et consulter la fiche de synthèse des entreprises ;
• programmer des alertes pour faire de la surveillance ;
• accéder à la liste des statuts et des actes de sociétés ;
• suivre les chiffres clés des sociétés ;
• consulter des dossiers thématiques, actualités, FAQ, lexiques et tutoriels ;
• lire le guide des formalités administratives des entreprises ;

Les services payants :

• au RCS pour consulter un extrait Kbis ;
• aux inscriptions de privilèges et nantissement pour connaître la santé financière d’une entreprise ;
• aux comptes annuels détaillés (bilan, compte de résultat, état des créances et des dettes) ;
• aux statuts et actes des sociétés ;
• à l’historique des événements importants d’une entreprise ;
• à la mise en place d’une surveillance sur les changements de situation juridique ;
• aux procédures de liquidation judiciaire, de redressement ou de sauvegarde.

7. Facilité d'utilisation

« Mes Impayés Infogreffe » a été conçu pour être intuitif et facile à utiliser. Les entreprises n'ont pas besoin de compétences techniques particulières pour bénéficier de ses fonctionnalités. La plateforme est accessible à tous les acteurs de l'entreprise, y compris les dirigeants, les responsables administratifs et financiers, et les services comptables.