Mieux gérer les nouvelles technologies en 3 étapes

Publié le 28/08/2023
Mis à jour il y a 1 an
Temps de lecture 1 min

Malgré les pièges tendus par les smartphones et la connexion totale, les nouvelles technologies peuvent vous faire gagner un temps considérable.

Étape 1 : un emploi du temps maîtrisé

L’organisation, c’est la clé. Et pour gérer ses rendez-vous, ses to-do lists et autres réunions, l’outil informatique est d’une aide précieuse. Utilisez donc un agenda numérique, que vous pourrez synchroniser avec votre téléphone pour disposer H24 de votre planning.

Étape 2 : une organisation de réunions simplifiée

Il n’est pas toujours facile de trouver un créneau libre entre plusieurs participants à une réunion. D’innombrables échanges de mails ne suffisent pas toujours à trouver la solution.

Doodle est un service très simple d’utilisation où chacun notera ses disponibilités. Il ne vous reste plus qu’à choisir parmi les créneaux disponibles en commun.

Étape 3 : une gestion de tâches facilitée

Il existe aussi de nombreux outils collaboratifs qui permettent de faire avancer des projets et de suivre leur déroulement au fil de l’eau. N’hésitez pas à recourir à ces logiciels de gestion de tâches. Ils deviendront rapidement indispensables.

Étape 4 : une synchronisation des terminaux

Smartphone, tablette, PC portable, ordinateur de bureau… La plupart des chefs d’entreprise jonglent avec différents terminaux sur leur lieu de travail, en déplacements et depuis leur domicile.

Les synchroniser permet de simplifier le passage d’un terminal à l’autre.

Étape 5 : un accès total à ses données

Les dirigeants d’entreprise ne sont jamais vraiment en vacances. Aussi, une solution cloud permettant de stocker tous ses documents de façon virtuelle sera bienvenue. Que ce soit en congé sur une île à l’autre bout du monde, dans votre lit, ou dans un train pendant un déplacement professionnel, vous pourrez accéder à vos documents depuis n’importe quel terminal.

Bon à savoir

Retrouvez tous nos conseils pour gagner en efficacité temps tous les jours.

Note : 3 / 5

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