10 outils collaboratifs pour mieux travailler ensemble

Talkspirit 

Talkspirit est une plateforme collaborative destinée aux entreprises (essentiellement PME et entreprises de tailles intermédiaires), aux associations et aux administrations, pour piloter leur gestion de projet, la communication entre équipes et la gestion de tâches au quotidien.

• Ses caractéristiques : elle dispose de toutes les fonctionnalités sociales et collaboratives dernière génération (visioconférence, chatbot, canal de conversation…)
• Ses plus : une conception 100% made in France et son prix abordable (à partir de 5€ par mois et par utilisateur)

Wimi

Wimi facilite le travail en équipe pour améliorer la productivité sur chaque projet.

• Ses caractéristiques : c’est un outil efficace de planification et de suivi des projets, avec messagerie privée et envoi de notifications en temps réel, un gestionnaire de documents avec droit d’accès (ouvert aux partenaires externes si souhaité) et de nombreuses fonctionnalités (partage de fichiers via un Drive, création d’espaces pour chaque projet, agendas partagés, appels audio et vidéo, outil de reporting, etc.)
• Ses plus : un logiciel de projet français 

Notion

Notion centralise vos fichiers et vos échanges au même endroit, via une plateforme collaborative qui facilite le partage d’information entre équipes. Plus besoin d’utiliser plusieurs outils !

• Ses caractéristiques : elle propose une gestion de tâches et de projets, intégrant vos fichiers, vos tableaux, et vos notes (privées ou partagées), etc.
• Ses plus : une version gratuite pour gérer 1 000 contenus, un éditeur intelligent pour faciliter la rédaction de votre contenu.

Trello

Trello est un outil collaboratif de gestion de projet en ligne.

• Ses caractéristiques : la gestion de projet est mise en scène via des tableaux de bord, eux-mêmes divisés en cartes (inspiré de la méthode Kanban de Toyota). Les tableaux sont privés ou collaboratifs, et renseignent de nombreuses infos (pièces jointes, deadline, collaborateurs impliquées…).
• Ses plus : gratuit et intuitif

Slack

Slack est un outil de messagerie instantanée. Il donne accès à des espaces de travail collaboratifs pour échanger instantanément et plus facilement sur des projets ou des thèmes.

• Ses caractéristiques : il repose sur un service de messagerie instantanée avec envoi de notification sur vos différents appareils, partage d’informations, de fichiers et de documents. Les chaînes de conversation sont publiques ou privées.
• Son plus : il permet de réduire les échanges par e-mail et de classer vos échanges par fil de thématique, de conversation ou de projet. Un vrai gain de productivité.

Miro

Miro est la solution partage d’information idéale pour optimiser vos réunions et le travail à distance entre plusieurs personnes.

• Ses caractéristiques : elle se présente sous la forme d’un tableau blanc collaboratif où chacun peut partager ses idées en temps réel sur le même écran. Elle inclut un stylo digital, un système de post-it, un outil commentaires…
• Ses plus : idéal pour les brainstormings, les ateliers, les réunions, etc., elle s’intègre à la méthode agile. De plus, pour la mettre en place, vous êtes accompagné par un conseiller. Pratique !

Monday

Monday est un outil de gestion, de suivi et de planification des tâches quotidiennes.

• Ses caractéristiques : l’information est traitée sous forme de tableaux pour donner de la visibilité sur l’avancement des projets. Cette présentation permet d’identifier les priorités, les retards, les points de blocage, etc. Chacun peut ainsi se concentrer sur les tâches qu’il a à produire pour faire avancer le projet.
• Ses plus : il permet de prioriser facilement les tâches : il automatise les flux de travail ; il offre plusieurs vues sur un même projet (graphique avec la vue « kanban », chronologique avec la vue « diagramme de Gantt », etc.)

Google Drive

Google Drive est une plateforme collaborative qui stocke dans le Cloud tous vos documents de travail. Chaque personne qui y a accès peut consulter ou compléter vos présentations (en fonction de ses autorisations).

• Ses caractéristiques : elle permet le stockage optimisé de vos fichiers et offre un accès instantané à tous vos contenus sur tous vos outils connectés.
• Ses plus : sa fluidité et l’accès aux outils bureautiques (Google Docs, Sheet et Slides…) ; sa capacité à synchroniser tous vos documents avec tous les outils du moteur de recherche. 

Dropbox

Dropbox est un espace de stockage et de sauvegarde en ligne automatique.

• Ses caractéristiques : il synchronise vos contenus et garantit un stockage optimal et sécurisé de toutes vos datas.
• Ses plus : 2Go de datas stockés dans sa version gratuite, et une capacité qui croit si vous parrainez d’autres personnes.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est la plateforme collaborative de la suite Microsoft Office 365.

• Ses caractéristiques : toutes les fonctionnalités facilitant le travail en équipe sont réunies au même endroit : messagerie, partage de fichiers, modification et suivi en temps réel, agenda, échanges audio et en visioconférence, fil de communication par projet ou par équipe…
• Son plus : son caractère multi-fonctions

 

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